Word → PDF

Converti un .docx in PDF nel tuo browser. Gratis, senza upload. max 1 GB · Fino a 1 GB · Elaborato localmente, mai inviato a un server.

Devi consegnare un documento in PDF e Word non ce l’hai a portata di mano: postazione senza licenza, Chromebook, computer preso in prestito, telefono. Il file .docx è lì, il modulo online accetta soltanto PDF e l’esportazione integrata di Word non è raggiungibile da nessuna parte. È questa la situazione che lo strumento affronta, e soltanto questa.

La conversione avviene in tre tempi. La libreria mammoth apre il .docx e ne ricostruisce una pagina HTML a partire dagli stili del documento: i paragrafi che portano lo stile Titolo 1 diventano intestazioni di primo livello, gli elenchi tornano a essere elenchi, le tabelle restano tabelle. Quella pagina viene poi dipinta fuori schermo da html2canvas su una larghezza di 794 pixel, cioè la larghezza di un A4, e infine tagliata in pagine che jsPDF assembla in un unico file.

Conviene essere chiari su che cosa produce tutto questo, perché la parola conversione fa pensare a una fotocopia. Word conosce la propria impaginazione al punto tipografico; qui il documento viene ricostruito a partire dalla sua struttura e poi reso con la tipografia del sito. Il PDF che ottieni è fedele al contenuto e alla gerarchia del testo, non all’impaginazione di partenza.

Come si usa

  1. Caricare un file .docx Viene letto soltanto il formato .docx di Word 2007 e successivi. Un vecchio .doc viene rifiutato con un messaggio che invita a risalvarlo nel formato giusto.
  2. Premere Avvia Il pulsante fa scaricare mammoth, html2canvas e jsPDF, poi apre il documento. Ogni fase viene annunciata nella barra di avanzamento.
  3. Lasciare che l’impaginazione si faccia Il documento ricostruito viene reso fuori schermo in Georgia su una colonna di 794 pixel, con un margine di circa 1,7 cm per lato. In questa fase non c’è nulla da regolare.
  4. Verificare il numero di pagine indicato Il risultato dichiara quante pagine sono state prodotte. Oltre 200 pagine rese la conversione si interrompe e invita a spezzare il documento in più file.
  5. Aprire il PDF prima di spedirlo Il file riprende il nome del documento di partenza. Controlla soprattutto dove cadono i cambi di pagina, che non seguono quelli che vedevi in Word.

Che cosa mammoth conserva del tuo documento

mammoth non ricopia la formattazione, legge la semantica. I sei livelli di titolo di Word vengono trasposti, gli elenchi puntati e numerati ricostruiti, annidamenti compresi, e grassetto, corsivo, sottolineato, barrato, apice e pedice conservati, così come i collegamenti e le immagini. Le tabelle mantengono la struttura ma perdono l’abito: bordi, sfondi delle celle e larghezze delle colonne vengono ignorati. Le note a piè di pagina, dal canto loro, finiscono raccolte in un elenco numerato in fondo al documento.

La conseguenza è diretta: la formattazione applicata a mano non sopravvive. Un titolo composto in Arial 18 grassetto rosso, senza che gli sia mai stato assegnato lo stile Titolo 1, arriva come un paragrafo qualsiasi. Un documento costruito con gli stili di Word esce quindi molto meglio di un documento formattato a occhio.

Che cosa si perde, e per quale motivo

Intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina non vengono estratti. Lo stesso vale per le colonne, con il testo che ricade su una sola colonna, per le interruzioni di pagina inserite a mano, per le filigrane e per i margini originali.

Spariscono anche i caratteri tipografici: mammoth ignora deliberatamente il font, il corpo e il colore del testo corrente, e una relazione composta in Calibri torna indietro in Georgia. Le caselle di testo sono un caso a sé: il loro contenuto viene recuperato, ma trattato come un paragrafo distinto collocato dopo quello che le conteneva. L’informazione c’è, la sua posizione no.

Un PDF fatto di immagini, non di testo

È il punto più importante di questa pagina. Il PDF finale è composto da fette JPEG, salvate con qualità 0,92, ritagliate da un’unica resa complessiva. Il testo non è selezionabile, non è copiabile e non si trova con una ricerca, uno screen reader non ha nulla da enunciare e i collegamenti non sono cliccabili. Dato che la resa avviene al doppio della risoluzione dello schermo, cioè quasi 190 punti per pollice su un A4, la lettura resta comoda e la stampa comune viene corretta.

I cambi di pagina cadono a un’altezza fissa, senza tenere conto del testo: una riga può ritrovarsi tagliata a metà fra due pagine, una tabella spezzata nel mezzo. Su un testo discorsivo la cosa si nota appena, su un documento molto strutturato si vede.

Quando conviene un’altra strada

Se hai accesso a Word, a LibreOffice Writer o a Google Documenti, la loro esportazione in PDF resta superiore: testo selezionabile e indicizzabile, impaginazione rispettata, intestazioni al loro posto, collegamenti attivi. Per un contratto destinato a una firma elettronica, per una tesi con impaginazione imposta o per un documento che dovrà essere frugato con una ricerca a testo pieno, passa da quei programmi.

Questo strumento serve altrove: congelare un contenuto, trasmettere una nota leggibile a qualcuno che non aprirà un .docx, produrre un PDF quando sul computer non c’è nessun elaboratore di testi installato. Il documento non lascia la scheda del browser, perché la resa avviene in una zona nascosta della pagina; dal sito stesso vengono recuperate soltanto le tre librerie, e soltanto al primo utilizzo.

Domande frequenti

Perché il testo del mio PDF non è selezionabile?

Perché la pagina viene dipinta e poi tagliata in immagini JPEG prima di essere collocata nel documento: il PDF contiene pixel, non caratteri. Se ti serve un testo che si copia e si cerca, usa l’esportazione in PDF di Word o di LibreOffice.

Il mio file .doc viene rifiutato, che cosa faccio?

Viene letto soltanto il .docx, perché è un formato aperto che mammoth sa smontare. Apri il documento in Word o in LibreOffice, salvalo come .docx, poi ricaricalo qui.

Dove sono finite le intestazioni e i numeri di pagina?

Non vengono estratti dal documento. Se quelle diciture contano, ricopiale nel corpo del testo prima della conversione, oppure produci il PDF da un programma che gestisce le sezioni.

Perché i miei titoli sembrano testo normale?

Con ogni probabilità non hanno mai ricevuto gli stili da Titolo 1 a Titolo 6, ma sono stati ingranditi e messi in grassetto a mano. La conversione si appoggia agli stili e non indovina le intenzioni.

Perché un documento di diverse centinaia di pagine viene rifiutato?

L’intero documento viene reso in un’unica immagine prima di essere affettato. Oltre 200 pagine prodotte l’operazione si ferma, per non saturare la memoria del browser. Spezza il file in più parti e convertile separatamente.

Le immagini del mio documento vengono conservate?

Sì, entrano nella resa e vengono riportate alla larghezza del testo se sbordano. Un’immagine ancorata al margine o circondata dal testo, invece, riprende semplicemente il suo posto nel flusso.

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