Word → PDF

Ein .docx direkt im Browser in PDF umwandeln. Kostenlos, ohne Upload. max. 1 GB · Bis zu 1 GB · Lokal verarbeitet, nie an einen Server gesendet.

Sie sollen ein Dokument als PDF abgeben und haben kein Word zur Hand: ein Arbeitsplatz ohne Lizenz, ein Chromebook, ein geliehener Rechner, ein Telefon. Die .docx-Datei liegt vor, das Formular nimmt ausschließlich PDF an, und der eingebaute Export von Word ist nirgends erreichbar. Für genau diese Lage ist dieses Werkzeug gedacht, und für keine andere.

Die Umwandlung läuft in drei Schritten ab. Die Bibliothek mammoth öffnet die .docx-Datei und baut aus den Formatvorlagen des Dokuments eine HTML-Seite: Absätze mit der Vorlage Überschrift 1 werden zu Überschriften der ersten Ebene, Listen werden wieder Listen, Tabellen bleiben Tabellen. Diese Seite malt html2canvas anschließend außerhalb des sichtbaren Bereichs auf einer Breite von 794 Pixeln – der Breite eines A4-Blattes – und zerlegt sie in Seiten, die jsPDF zu einer einzigen Datei zusammensetzt.

Was dabei herauskommt, sollte man deutlich benennen, denn das Wort Umwandlung lässt an eine Fotokopie denken. Word kennt seinen Seitenumbruch auf den Punkt genau; hier wird das Dokument aus seiner Struktur neu aufgebaut und mit der Typografie dieser Website gesetzt. Das PDF ist dem Inhalt und der Gliederung des Textes treu, nicht dem Layout des Originals.

So funktioniert es

  1. Eine .docx-Datei ablegen Gelesen wird ausschließlich das Format .docx von Word 2007 und neuer. Eine alte .doc-Datei wird abgewiesen, mit dem Hinweis, sie im richtigen Format erneut zu speichern.
  2. Die Umwandlung starten Ein Klick auf „Starten“ lädt zuerst mammoth, html2canvas und jsPDF herunter und liest danach das Dokument ein. Jede Phase wird im Fortschrittsbalken angesagt.
  3. Den Seitenaufbau laufen lassen Das neu aufgebaute Dokument wird außerhalb des Bildschirms in Georgia auf einer Spalte von 794 Pixeln gesetzt, mit einem Rand von etwa 1,7 cm auf jeder Seite. An dieser Stelle lässt sich nichts einstellen.
  4. Die gemeldete Seitenzahl prüfen Das Ergebnis nennt die Zahl der erzeugten Seiten. Oberhalb von 200 gesetzten Seiten bricht die Umwandlung ab und fordert Sie auf, das Dokument in mehrere Dateien zu teilen.
  5. Das PDF vor dem Versand öffnen Die Datei übernimmt den Namen des Ausgangsdokuments. Sehen Sie sich vor allem an, wo die Seitenwechsel fallen: Sie folgen nicht denen, die Word Ihnen angezeigt hat.

Was mammoth aus Ihrem Dokument übernimmt

mammoth überträgt keine Formatierung, sondern liest die Bedeutung. Die sechs Überschriftenebenen von Word werden übernommen, Aufzählungen und nummerierte Listen wieder aufgebaut, auch verschachtelte, und fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, hochgestellt und tiefgestellt bleiben erhalten, ebenso Verweise und Bilder. Tabellen behalten ihre Struktur, verlieren aber ihre Ausstattung: Rahmen, Hintergrundfarben und Spaltenbreiten werden nicht beachtet. Fußnoten wiederum sammelt mammoth in einer nummerierten Liste am Ende des Dokuments.

Die Folge ist unmittelbar: Von Hand aufgetragene Formatierung überlebt nicht. Eine Überschrift, die in Arial 18 fett und rot gesetzt wurde, ohne dass ihr je die Vorlage Überschrift 1 zugewiesen worden wäre, kommt als gewöhnlicher Absatz an. Ein mit den Formatvorlagen von Word strukturiertes Dokument fällt deshalb spürbar besser aus als eines, das nach Augenmaß gestaltet wurde.

Der Grund dafür liegt im Format selbst. Eine .docx-Datei ist im Kern ein ZIP-Archiv mit XML-Dateien darin, in denen Text und zugewiesene Formatvorlage getrennt voneinander stehen. mammoth öffnet dieses Archiv und wertet aus, welche Vorlage an welchem Absatz hängt – die direkte Formatierung einer einzelnen Textstelle steht dort an anderer Stelle und wird bewusst übergangen. Wenn Sie also vor der Umwandlung noch etwas verbessern wollen, lohnt sich genau eine Sache: den Überschriften im Dokument die passenden Formatvorlagen zuzuweisen.

Was verloren geht, und warum

Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen werden nicht ausgelesen. Dasselbe gilt für den mehrspaltigen Satz – der Text fällt auf eine Spalte zurück –, für von Hand eingefügte Seitenumbrüche, für Wasserzeichen und für die ursprünglichen Seitenränder.

Auch die Schriften verschwinden: mammoth übergeht bewusst Schriftart, Schriftgrad und Farbe des laufenden Textes, und ein in Calibri gesetzter Bericht kommt in Georgia zurück. Textfelder sind ein Fall für sich: Ihr Inhalt wird gerettet, aber als eigener Absatz hinter denjenigen gestellt, der sie enthielt. Die Information ist da, ihre Position nicht.

Ein PDF aus Bildern, nicht aus Text

Das ist der wichtigste Punkt dieser Seite. Das fertige PDF besteht aus JPEG-Streifen, die aus einer einzigen Darstellung herausgeschnitten wurden. Der Text darin lässt sich weder markieren noch kopieren, eine Suche findet ihn nicht, ein Screenreader hat nichts vorzulesen, und Verweise sind nicht anklickbar. Da mit der doppelten Bildschirmauflösung gesetzt wird, also knapp 190 Punkte je Zoll auf A4, bleibt das Lesen angenehm und ein gewöhnlicher Ausdruck ordentlich.

Die Seitenwechsel fallen in festem Abstand, ohne Rücksicht auf den Text: Eine Zeile kann zwischen zwei Seiten mittendurch geschnitten werden, eine Tabelle in der Mitte auseinandergerissen. Bei fortlaufender Prosa fällt das kaum auf, bei einem stark gegliederten Dokument sieht man es sofort.

Ein Nebeneffekt betrifft die Dateigröße. Jede Seite ist ein JPEG in hoher Qualitätsstufe, also gewissermaßen eine Fotografie der Seite, und wiegt entsprechend mehr als dieselbe Seite aus echten Zeichen. Bei einem Dokument von zwanzig oder dreißig Seiten lohnt es sich deshalb, das Ergebnis vor dem Versand noch durch das Werkzeug zum Komprimieren von PDF zu schicken.

Wann ein anderer Weg besser ist

Wenn Sie Zugriff auf Word, LibreOffice Writer oder Google Docs haben, bleibt deren PDF-Export überlegen: markierbarer und durchsuchbarer Text, eingehaltene Paginierung, Kopfzeilen an ihrem Platz, funktionierende Verweise. Für einen Vertrag, der elektronisch unterschrieben werden soll, für eine Abschlussarbeit mit vorgeschriebener Seitenzählung oder für ein Dokument, das später im Volltext durchsucht wird, führt der Weg über diese Programme.

Dieses Werkzeug dient einem anderen Zweck: einen Inhalt festschreiben, eine lesbare Notiz an jemanden schicken, der keine .docx-Datei öffnen wird, oder ein PDF erzeugen, wenn keine Textverarbeitung installiert ist. Das Dokument verlässt den Tab nicht, da der Satz in einem verborgenen Bereich der Seite stattfindet; hinzu kommen beim ersten Aufruf lediglich die drei Bibliotheken, und auch die stammen von dieser Website, nicht von einem fremden CDN.

Häufige Fragen

Warum lässt sich der Text in meinem PDF nicht markieren?

Weil die Seite zuerst gemalt und dann in JPEG-Bilder zerschnitten wird, bevor sie ins Dokument wandert: Das PDF enthält Pixel, keine Zeichen. Wenn Sie Text brauchen, der sich kopieren und durchsuchen lässt, nehmen Sie den PDF-Export von Word oder LibreOffice.

Meine .doc-Datei wird abgewiesen, was nun?

Gelesen wird nur .docx, weil es ein offenes Format ist, das mammoth auseinandernehmen kann. Öffnen Sie das Dokument in Word oder LibreOffice, speichern Sie es als .docx und legen Sie es erneut ab.

Wo sind meine Kopfzeilen und Seitenzahlen geblieben?

Sie werden aus dem Dokument nicht ausgelesen. Wenn diese Angaben zählen, schreiben Sie sie vor der Umwandlung in den Textkörper, oder erzeugen Sie das PDF mit einem Programm, das Abschnitte beherrscht.

Warum sehen meine Überschriften aus wie gewöhnlicher Text?

Vermutlich haben sie nie die Vorlagen Überschrift 1 bis Überschrift 6 bekommen, sondern wurden von Hand vergrößert und fett gesetzt. Die Umwandlung stützt sich auf die Formatvorlagen und errät keine Absichten.

Warum wird ein Dokument mit mehreren hundert Seiten abgewiesen?

Das gesamte Dokument wird als ein einziges Bild gesetzt, bevor es zerschnitten wird. Oberhalb von 200 erzeugten Seiten hält der Vorgang an, um den Arbeitsspeicher des Browsers nicht zu überfüllen. Teilen Sie die Datei in mehrere Teile.

Bleiben die Bilder in meinem Dokument erhalten?

Ja, sie werden mitgesetzt und auf die Textbreite zurückgeholt, wenn sie darüber hinausragen. Ein Bild, das am Rand verankert oder von Text umflossen ist, nimmt dagegen einfach seinen Platz im Textfluss wieder ein.

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