PDF zusammenfügen

Mehrere PDFs in ein Dokument kombinieren, in Ihrer Reihenfolge. Kostenlos, ohne Upload. max. 1 GB · Bis zu 1 GB · Lokal verarbeitet, nie an einen Server gesendet.

Eine vollständige Mappe entsteht selten als eine einzige Datei. Das Angebot kommt aus der Fakturierungssoftware, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen aus einer gespeicherten Vorlage, die Anlagen aus dem Scanner im Büro, die Bescheinigung aus einem Behördenportal. Dieses Werkzeug setzt die Einzelteile zu einem Dokument zusammen, und zwar in genau der Reihenfolge, die die Liste unmittelbar vor dem Start auf dem Bildschirm zeigt.

Der Ablauf ist geradlinig: Die Bibliothek pdf-lib wird geladen, ein leeres Dokument angelegt, dann werden sämtliche Seiten jeder Datei nacheinander hineinkopiert. Nichts wird neu kodiert, nichts in der Größe verändert, keine Seite beschnitten. Das Ergebnis heißt immer fusion-nexavo.pdf und trägt als Hinweis die Zahl der zusammengefügten Dateien.

Ein üblicher Onlinedienst verlangt, dass Sie sechs Dokumente hochladen, bevor er Ihnen einen Link zurückgibt. Hier überquert das Netz allein die Bibliothek pdf-lib selbst, die beim Start des Zusammenfügens von dieser Website und nicht von einem fremden CDN ausgeliefert wird: Es kommt Code herunter, es gehen keine Unterlagen hinauf. Für eine Kanzlei, eine Steuerberatung oder eine Personalabteilung, die mit Unterlagen unter beruflicher Schweigepflicht umgeht, ist dieser Unterschied alles andere als kosmetisch.

So funktioniert es

  1. Mindestens zwei PDF ablegen Bei einer einzigen Datei bricht der Lauf mit dem Hinweis ab, mindestens zwei PDF zum Zusammenfügen hinzuzufügen. Später hinzugefügte Dateien stellen sich ans Ende der Liste.
  2. Die angezeigte Reihenfolge prüfen Die Liste folgt der Reihenfolge, in der das System die Dateien übergeben hat, und das ist nicht immer die alphabetische Ordnung Ihres Ordners. Jetzt ist der Moment, das zu kontrollieren.
  3. Mit den Pfeilen umsortieren Jede Zeile trägt einen Pfeil nach oben, einen Pfeil nach unten und ein Kreuz. Die Pfeile tauschen eine Datei mit ihrem unmittelbaren Nachbarn, das Kreuz nimmt sie aus dem Zusammenfügen heraus.
  4. Auf „Starten“ klicken Die Fortschrittszeile nennt die Datei, die gerade angefügt wird. Bricht der Lauf mit einem Lesefehler ab, sehen Sie damit sofort, welches Dokument die Ursache ist.
  5. fusion-nexavo.pdf abholen Der Name des Ergebnisses liegt fest. Benennen Sie die Datei beim Herunterladen nach Ihrer eigenen Konvention um und prüfen Sie anschließend die Gesamtseitenzahl des erhaltenen Dokuments.

Die Reihenfolge beim Zusammensetzen, im Detail

Zusammengefügt wird der Reihe nach und vollständig: alle Seiten der ersten Datei, danach alle Seiten der zweiten und so fort bis zur letzten. Ein Verschachteln der Dokumente gibt es nicht, eine Seitenauswahl an dieser Stelle ebenso wenig. Wollen Sie aus einer Anlage nur die Seiten 2 bis 5, holen Sie diese zuerst mit „PDF teilen“ heraus und fügen die so entstandene Datei anschließend mit dem Rest der Mappe zusammen.

Jede Seite behält ihre ursprünglichen Maße und ihre ursprüngliche Drehung. Ein fertiges Dokument kann deshalb A4 hoch, A4 quer und A3 abwechseln, ohne dass irgendetwas angepasst wird. Das ist in der Regel erwünscht, weil eine breite Tabelle so lesbar bleibt, überrascht aber beim Drucken: Denken Sie im Druckdialog an die Option zum Anpassen an die Seitengröße.

Kontrollieren Sie die Reihenfolge lieber einmal zu viel. Das Werkzeug sortiert nichts nach Namen, nichts nach Datum und nichts nach Größe; es nimmt die Liste genau so, wie sie dasteht. Bei acht Anlagen aus vier verschiedenen Programmen stimmt die Abfolge, die der Dateiauswahldialog liefert, nur selten mit der Mappe überein, die Sie im Kopf haben.

Welche Dateien abgewiesen werden

pdf-lib wird mit ignoreEncryption auf false aufgerufen. Jedes verschlüsselte Dokument wird daher zurückgewiesen, gleich ob es beim Öffnen ein Kennwort verlangt oder lediglich Drucken und Kopieren untersagt. Die Fehlermeldung nennt die beanstandete Datei in Anführungszeichen und führt beide möglichen Ursachen auf: ein beschädigtes Dokument oder einen Kennwortschutz.

Diese Genauigkeit zahlt sich aus, wenn Sie acht Unterlagen zusammenstellen, denn sie erspart Ihnen, alle einzeln durchzuprobieren. Der Schutz muss anschließend in der Software entfernt werden, die das Dokument erzeugt hat, erst danach starten Sie den Lauf erneut. Eine Datei, die ein abgebrochener Download unvollständig gelassen hat, löst dieselbe Meldung aus; laden Sie sie in diesem Fall noch einmal herunter.

Was das zusammengefügte Dokument nicht übernimmt

Das Zieldokument entsteht leer, und hineinkopiert werden ausschließlich Seiten, mitsamt ihrem Inhalt, ihren Schriften und ihren Bildern. Alles, was auf der Ebene des Quelldokuments lebt, bleibt zurück: Lesezeichen und Inhaltsverzeichnis zur Navigation, die Metadaten zu Titel und Autor, etwaige Dateianhänge. Interaktive Formularfelder überstehen eine Kopie dieser Art nicht zuverlässig; enthalten Ihre Dokumente solche Felder, öffnen Sie das Ergebnis und probieren sie aus, bevor Sie es versenden.

Die Methode hat eine weitere Folge: Gemeinsame Ressourcen werden nicht zusammengelegt. Zehn Berichte, die dieselbe Schrift einbetten, betten sie auch nach dem Zusammenfügen zehnmal ein, und das fertige Dokument wiegt ungefähr so viel wie die Summe der Ausgangsdateien. Ein Durchlauf durch „PDF komprimieren“ im Anschluss klärt diese Frage.

Wann Zusammenfügen nicht die richtige Antwort ist

Die Dateiauswahl lässt allein den Typ application/pdf und die Endung .pdf durch. Um Fotografien oder Bildschirmaufnahmen aufzunehmen, gehen Sie über JPG → PDF; für einen Bericht, der noch in der Textverarbeitung liegt, über Word → PDF; erst danach fügen Sie die entstandenen PDF zusammen.

Und soll die Mappe unterschrieben werden, fügen Sie zuerst zusammen und unterschreiben danach mit „PDF unterschreiben“. In der umgekehrten Reihenfolge landet die unterschriebene Seite womöglich in der Mitte des Dokuments statt an dessen Ende.

Behalten Sie schließlich die Grenze pro Datei im Blick: Für jedes einzelne Dokument gilt eine Obergrenze von 1 GB, und sämtliche Dateien liegen während des Zusammensetzens gleichzeitig im Arbeitsspeicher. Sehr umfangreiche Mappen fügen Sie deshalb besser in zwei Etappen zusammen, erst zu Teilmappen und diese anschließend zum Gesamtdokument.

Häufige Fragen

In welcher Reihenfolge werden die Dateien zusammengesetzt?

Von oben nach unten entlang der Liste, die vor dem Start angezeigt wird, ohne jede automatische Sortierung. Jeder Klick auf einen Pfeil verschiebt eine Datei um genau eine Position, und unterwegs hinzugefügte Dateien stapeln sich am Ende.

Kann ich Dokumente mit unterschiedlichen Seitenformaten zusammenfügen?

Ja. Jede Seite behält ihre Größe und ihre Ausrichtung: Ein Blatt in A3 quer steht ohne Weiteres neben Seiten in A4 hoch.

Der Lauf bricht ab und nennt eine meiner Dateien. Was tun?

Dieses Dokument ist verschlüsselt oder beschädigt. Die Bibliothek weigert sich, ein geschütztes PDF zu lesen, selbst wenn der Schutz nur das Drucken betrifft. Entfernen Sie das Kennwort und starten Sie erneut.

Werden die Lesezeichen meiner Dokumente übernommen?

Nein. Die fertige Datei geht von einem leeren Dokument aus, in das ausschließlich Seiten kopiert werden: Inhaltsverzeichnis, Lesezeichen, Metadaten und Dateianhänge der Quellen wandern nicht mit.

Warum wiegt das Ergebnis so viel wie die Summe der Originale?

Weil keine Neukomprimierung stattfindet und gleiche Ressourcen nicht entdoppelt werden. Dieses Gewicht ist also zu erwarten; schließen Sie „PDF komprimieren“ an, wenn die Datei per E-Mail hinausgehen soll.

Wie viele Dateien kann ich auf einmal zusammensetzen?

Im Code steht keine Obergrenze, doch alle Dokumente werden vor dem Zusammensetzen in den Arbeitsspeicher geladen: Die reale Grenze zieht Ihr Gerät. Für die einzelne Datei bleibt es davon unabhängig bei höchstens 1 GB.

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