PDF signieren

Unterschrift zeichnen und auf einer Seite platzieren. Kostenlos, ohne Upload. max. 1 GB · Bis zu 1 GB · Lokal verarbeitet, nie an einen Server gesendet.

Ein Mietvertrag, der zurückgehen soll, ein Angebot, das freigegeben werden muss, ein Formular mit Frist bis heute Abend: Der übliche Weg besteht darin, das Dokument zu drucken, mit dem Kugelschreiber zu unterschreiben, einzuscannen und erneut zu versenden. PDF signieren spart die letzten drei Schritte, indem es Ihren Schriftzug unmittelbar in die Datei setzt – ohne Drucker in Reichweite und ohne Installation eines Programms.

Sie zeichnen Ihre Unterschrift in ein Feld von 560 mal 160 Pixeln, mit Maus, Finger oder Stift. Der Schriftzug wird anschließend selbsttätig beschnitten: Das Werkzeug tastet die Pixel ab, um die Ränder des Gezeichneten zu finden, lässt sechs Pixel Rand stehen, wandelt das gefundene Rechteck in ein PNG mit transparentem Hintergrund um und lässt es von pdf-lib in die Seite einbetten, die Sie angegeben haben.

Der Rest des Dokuments bleibt unangetastet. pdf-lib öffnet die Datei, fügt einer Seite ein Bild hinzu und speichert erneut: Text bleibt Text, die übrigen Seiten bleiben unverändert, nichts wird in eine Grafik umgewandelt. Sie erhalten Ihr ursprüngliches PDF mit einem Schriftzug darauf, also genau das Gegenstück zu einem Scan eines unterschriebenen Dokuments, nur ohne Drucker und ohne Scanner.

So funktioniert es

  1. Das zu signierende Dokument laden Das PDF muss ohne Passwort lesbar sein: pdf-lib verweigert verschlüsselte Dateien, und das Werkzeug meldet dann, dass die Datei nicht gelesen werden konnte.
  2. Unterschrift zeichnen Das weiße Feld reagiert auf Maus, Finger und Eingabestift. Der Strich ist 2,4 Pixel stark und tintenblau. Die Schaltfläche darunter setzt das Feld wieder auf leer zurück.
  3. Seitenzahl angeben Ein Durchgang signiert genau eine Seite. Eine Zahl oberhalb der Seitenanzahl wird auf die letzte Seite zurückgeführt, statt abgewiesen zu werden.
  4. Position und Größe festlegen Sechs Ankerpunkte stehen zur Wahl: drei am unteren Rand, links, mittig und rechts, zwei am oberen Rand, links und rechts, dazu die Seitenmitte. Die Breite beträgt 140, 190 oder 260 Punkt, mit 36 Punkt Abstand zum Seitenrand.
  5. Signierte Datei herunterladen Das Ergebnis heißt -signe.pdf, und der Hinweis nennt die signierte Seite. Um eine zweite Seite zu paraphieren, legen Sie diese Datei erneut ab und gehen die Runde noch einmal.

Gezeichnete Unterschrift und elektronische Signatur sind nicht dasselbe

Dieses Werkzeug erzeugt ein Bild Ihres Schriftzugs, das auf einer Seite liegt. Es erzeugt keine elektronische Signatur im Sinne der eIDAS-Verordnung, der Verordnung (EU) Nr. 910/2014, und dieser Unterschied ist mehr als eine Frage des Wortgebrauchs.

Eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur beruht auf einem Zertifikat, das auf eine identifizierte Person ausgestellt ist, auf einem kryptografischen Hashwert des Dokuments und meistens auf einem Zeitstempel. Die Datei trägt dann den Nachweis in sich, dass tatsächlich Sie unterschrieben haben und dass sich seither kein einziges Byte verändert hat. Ein Betrachtungsprogramm zeigt in diesem Fall ein Gültigkeitsbanner an und nennt den Anbieter, der das Zertifikat ausgestellt hat.

Nichts davon trifft hier zu. Das eingebettete PNG ist weder mit Ihrer Identität noch mit dem Inhalt des Dokuments verknüpft: Jede Person kann es herausziehen, verschieben oder auf ein anderes PDF kopieren, und eine spätere Änderung am Dokument wird nirgends angezeigt. Sie bewegen sich auf der Stufe der einfachen elektronischen Signatur. Artikel 25 Absatz 1 eIDAS verbietet es, ihr die Rechtswirkung allein deshalb abzusprechen, weil sie elektronisch ist; die Vermutung der Gleichwertigkeit mit einer eigenhändigen Unterschrift gilt nach Artikel 25 Absatz 2 jedoch nur für die qualifizierte Signatur.

Für den deutschen Rechtsverkehr heißt das konkret: Wo das Gesetz Schriftform verlangt, lässt sie sich nach § 126a BGB nur durch die elektronische Form mit qualifizierter elektronischer Signatur ersetzen – ein gezeichneter Schriftzug genügt dafür nicht. Bei einzelnen Erklärungen ist die elektronische Form sogar ausdrücklich ausgeschlossen, etwa bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses nach § 623 BGB. Für ein Angebot, eine Auftragsbestätigung, ein internes Formular oder eine Wohnungsgeberbestätigung ist die hier erzeugte Datei dagegen gängige Praxis. Wird die Unterschrift bestritten, tragen Sie die Beweislast; wo eine qualifizierte Signatur ausdrücklich gefordert ist, führt der Weg über einen qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter.

Wie der Schriftzug auf der Seite platziert wird

Die Koordinaten werden in PostScript-Punkten berechnet, der internen Einheit des PDF-Formats, zu 72 Punkt je Zoll. Der Abstand von 36 Punkt lässt damit genau einen halben Zoll, also gut einen Zentimeter, zwischen Ihrer Unterschrift und dem Seitenrand, unabhängig vom Papierformat, und die mittlere Breite von 190 Punkt entspricht rund 6,7 cm.

Die gewählte Breite wird unverändert angewendet, die Höhe ergibt sich daraus, denn das Werkzeug behält die Proportionen des beschnittenen Rechtecks bei. Ein breiter, flacher Schriftzug ergibt ein niedriges Band, eine kompakte Paraphe füllt eher ein Quadrat. Fällt Ihre Unterschrift zu groß aus, zeichnen Sie sie besser neu und nutzen dabei mehr von der Breite des Feldes, statt an der Größeneinstellung zu drehen.

Der Koordinatenursprung einer PDF-Seite liegt in der linken unteren Ecke, was das Verhalten der Ankerpunkte erklärt: Die unteren Positionen werden vom Fuß der Seite aus gemessen, die oberen, indem die Höhe des Bildes abgezogen wird. Auf einer Seite im Querformat folgt alles automatisch, da das Werkzeug die tatsächlichen Maße der angesprochenen Seite ausliest.

Was das Werkzeug nicht leistet

Es füllt keine Formularfelder aus. Trägt Ihr PDF ein interaktives Signaturfeld, wird der Schriftzug darübergelegt und nicht hineingeschrieben: Für jede Software, die das Feld auswertet, bleibt es leer.

Es paraphiert auch nicht selbsttätig jede Seite. Für einen Vertrag, der Ihr Kürzel am Fuß jedes Blattes verlangt, muss die Datei einmal je Seite durchlaufen, was machbar bleibt, jenseits weniger Seiten aber langwierig wird. Ebenso wenig fügt es ein Datum, einen Ort oder eine Formel wie „gelesen und genehmigt“ hinzu: Verlangt Ihr Dokument so etwas, zeichnen Sie es selbst mit in das Feld.

Häufige Fragen

Wird meine Unterschrift irgendwo gespeichert?

Nein. Der Schriftzug lebt in einem Canvas auf der Seite und verschwindet, sobald Sie den Tab schließen oder das Feld leeren. Er wird nicht für einen späteren Besuch gemerkt, was zwar bedeutet, dass Sie ihn jedes Mal neu zeichnen, aber eben auch, dass kein Faksimile Ihrer Unterschrift in irgendeinem Speicher liegen bleibt.

Warum wird mein Schriftzug automatisch beschnitten?

Das Werkzeug tastet die Pixel des Feldes ab, um die Grenzen Ihrer Unterschrift zu bestimmen, lässt sechs Pixel Rand stehen und bettet allein dieses Rechteck ein. Ohne diesen Beschnitt käme eine in einer Ecke gezeichnete Paraphe verloren in einer großen leeren Fläche an.

Kann ich mehrere Seiten auf einmal signieren?

Nein, jeder Durchgang behandelt genau eine Seite. Signieren Sie die erste, laden Sie das Ergebnis herunter, legen Sie es erneut ab und geben Sie die nächste Seitenzahl an: Die Datei gewinnt mit jeder Runde einen weiteren Schriftzug.

Lässt sich die Unterschrift wieder aus dem Dokument entfernen?

Ja, von jeder Person mit einem PDF-Editor. Das Bild ist ein gewöhnliches Seitenobjekt und keine Versiegelung. Das ist die wesentliche Grenze dieser Art von Unterschrift und der Grund, warum Dokumente mit hohem Einsatz ein Zertifikat verlangen.

Mein PDF wird beim Laden abgewiesen, woran liegt das?

Zwei Situationen erzeugen die Lesemeldung: eine beschädigte Datei und eine mit Passwort geschützte Datei, die pdf-lib nicht entschlüsselt. Heben Sie den Schutz auf, signieren Sie und schützen Sie das Dokument bei Bedarf anschließend erneut.

Der Strich wirkt auf meinem Touchscreen abgehackt

Das Zeichnen folgt den Pointer-Ereignissen des Browsers, und die Genauigkeit des Fingers auf einem kapazitiven Bildschirm bleibt begrenzt. Ein Eingabestift kommt Ihrer tatsächlichen Unterschrift erheblich näher; andernfalls zeichnen Sie groß in das Feld, denn der Beschnitt bringt den Schriftzug ohnehin auf die gewünschte Größe zurück.

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