PDF: herramientas gratis online

9 herramientas gratuitas, procesadas localmente en tu navegador.

Nueve herramientas comparten aquí el mismo formato, pero no la misma mecánica interna, y ese detalle decide cuál conviene abrir. Unir, dividir, girar y firmar abren el documento con pdf-lib y copian las páginas tal cual: el texto sigue siendo seleccionable y nada se vuelve a codificar. Comprimir en modo Escaneo, proteger y PDF a JPG siguen el camino contrario, el de PDF.js: cada página se dibuja en un canvas y el archivo final se reconstruye a partir de esas imágenes. PDF a Word y el OCR no producen ningún PDF, sino que extraen texto de él.

Saber de qué lado está la herramienta que se va a usar evita la decepción clásica, un documento que vuelve con un texto imposible de copiar. Lo que sigue sirve para distinguir las herramientas que se parecen de lejos y para encadenarlas en el orden correcto.

Herramientas de la categoría PDF

Qué herramienta para qué necesidad

Un archivo demasiado pesado para adjuntarlo a un correo o para el formulario de una sede electrónica corresponde a Comprimir PDF. Varios documentos que reunir en uno: Unir PDF, que respeta el orden mostrado en la lista, ajustable con las flechas antes de pulsar Ejecutar. Tres páginas que aislar de sesenta, o un lote escaneado que separar en archivos independientes: Dividir PDF y sus dos modos, uno que extrae un intervalo y otro que reparte el documento en piezas sueltas. Páginas tumbadas o del revés: Girar PDF, que acepta un intervalo y deja el resto intacto.

Para reutilizar el contenido, todo depende de cómo nació el documento. Un PDF salido de un procesador de textos lleva una capa de texto que PDF a Word recupera para reconstruir un .docx. Un PDF procedente de un escáner solo contiene imágenes: ahí hace falta el OCR. Firmar un PDF, por último, coloca una firma dibujada a mano, recortada a su propio trazo, en una de las seis posiciones propuestas.

Comprimir o convertir a imágenes

Las dos herramientas aligeran un PDF, pero no al mismo precio. Comprimir PDF se apoya en Ghostscript compilado a WebAssembly para los niveles Máxima, Equilibrada y Alta calidad: remuestrea las imágenes internas y deja en su sitio el texto y los trazados vectoriales, de modo que el resultado sigue siendo legible e indexable. PDF a JPG convierte cada página en una imagen independiente, cómodo para ilustrar una presentación e inadecuado en cuanto alguien tenga que releer o buscar dentro del documento.

El modo Escaneo de la compresión ocupa una posición intermedia: rasteriza las páginas, lo que aplasta todo, texto incluido. Conviene reservarlo para documentos que ya eran escaneos. Hay una salvaguarda que merece la pena conocer: si la versión comprimida pesa más que el original, la herramienta devuelve el original y lo indica. Un PDF de texto puro no tiene nada que ceder.

Encadenar varias herramientas sin caer en la trampa

El orden importa. En un escaneo torcido, gire primero y lance el OCR después: Tesseract reconoce mal un texto inclinado. El OCR entrega un .txt, no un PDF con texto buscable; si lo que se buscaba era aligerar el escaneo en sí, hay que volver a pasarlo después por la compresión en modo Escaneo. En un expediente formado por varias fuentes, conviene unir antes de comprimir y no al revés.

La firma y la contraseña van siempre al final. Proteger un PDF reconstruye el documento en imágenes antes de cifrarlo, y la impresión queda como único permiso abierto. Las herramientas basadas en pdf-lib se niegan además a abrir un archivo protegido, así que el cifrado cierra realmente la cadena.

Vocabulario útil y errores frecuentes

Dos nociones resuelven la mayoría de los casos. Un PDF de texto lleva caracteres reales; un PDF de imagen, solo píxeles: el primero se convierte a Word, responde a una búsqueda con el teclado y se comprime bien, mientras que el segundo exige pasar antes por el OCR. Si PDF a Word responde que no ha detectado texto, el diagnóstico ya está hecho. La segunda noción es la resolución en ppp, puntos por pulgada: los niveles de compresión apuntan a unos 96, 150 y 300 ppp, este último el umbral habitual de una impresión limpia.

Del lado de la entrada, los campos de intervalos de Dividir, Girar y OCR comparten una misma sintaxis: números y rangos separados por comas, del tipo 1-3, 5, 8-10. Como el trabajo página a página se hace en la memoria del navegador, un documento de varios cientos de páginas se maneja mejor si se divide antes de procesarlo. El límite general del sitio es de 1 GB por archivo, con un aviso a partir de 400 MB según la memoria disponible en el aparato.

Los motores no viajan con la página. Ghostscript y PDF.js pesan varios megabytes y se descargan la primera vez que se abre la herramienta, tras lo cual quedan en la caché del navegador: eso explica la espera inicial, que no se repite en la misma sesión. Esa descarga procede del propio sitio y no de una red pública, de modo que ni siquiera un bloqueador de publicidad estricto puede impedir que una herramienta arranque.

Categorías